1樓：蠱夜
寫作中文商務信函並不要求您使用華麗優美的詞句。所有您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的瞭解您想說什麼。圍繞這一點，精品學習網總結了幾方面的內容。
中文商業商務信函的寫作格式
如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。
(1)開頭
開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨佔行、頂格書寫，稱呼後用冒號。
(2)正文
信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯絡的實質問題，通常包括：
①向收信人問候；
②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對於來信中提到的問題答覆等等；
③該信要進行的業務聯絡，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答後問，以示尊重；
④提出進一步聯絡的希望、方式和要求。
(3)結尾
結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答覆的要求。如「特此函達，即希函覆。」同時寫表示祝願或致敬的話，如「此致敬禮」、「敬祝健康」等。
祝語一般分為兩行書寫，「此致」、「敬祝」可緊隨正文，也可和正文空開。「敬禮」、「健康」則轉行頂格書寫。
(4)署名
署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行(或空
一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。
(5)日期
寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。
公司之間往來函的格式
2樓：匿名使用者
公司之間往來函由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
一、首部，主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。
2、主送機關。
即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
二、正文，其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。
（1）主要說明發函的緣由。
（2）一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容。
（3）函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
（3）如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
三、結尾，一般用禮貌性語言向對方提出希望。
四、結語，通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。
五、結尾落款，一般包括署名和成文時間兩項內容。
例文：*********xx**** xx總：
貴我雙方自合作以來，在真誠友好、互利共贏的方針指導下，雙方關係一直甚為融洽，時逢金融危機肆虐，經濟大環境十分惡劣，貴我雙方理應抱團取暖，共度難關。我公司以與貴公司建立戰略合作關係為出發點，將***xx產品**調整為：
***x元/噸，付款期限改為月結15天。
前段時間所謂**影響，給貴司帶來諸多不便，我司深表歉意，還請給予諒解!望貴我雙方繼續真誠合作，互惠互利，共謀雙方最大利益。
單位(蓋章)：
年 月 日
3樓：親親親小蘋果
1)中文信函
如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。
(1)開頭
開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨佔行、頂格書寫，稱呼後用冒號。
(2)正文
信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯絡的實質問題，通常包括：
①向收信人問候；
②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對於來信中提到的問題答覆等等；
③該信要進行的業務聯絡，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答後問，以示尊重；
④提出進一步聯絡的希望、方式和要求。
(3)結尾
結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答覆的要求。如「特此函達，即希函覆。」同時寫表示祝願或致敬的話，如「此致敬禮」、「敬祝健康」等。
祝語一般分為兩行書寫，「此致」、「敬祝」可緊隨正文，也可和正文空開。「敬禮」、「健康」則轉行頂格書寫。
(4)署名
署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行(或空
一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。
(5)日期
寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。
2)英文信函
同國外進行經商的業務往來信函，常用英文書寫，按英文信函的習慣用法，由信頭、日期、收信人姓名地址、稱謂、正文、結尾、簽字和其它等8個部分組成。
(1)信頭
信頭是指信紙上印刷或列印的企業名稱、廠稱、地址、**號碼、電報**、主管人姓名等。
(2)日期
日期通常列印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。
比如mail，1998(美式寫法)；1，may，1998(英式寫法)。
(3)收信人的名稱及地址
與信封上的收信人名稱和地址相同，通常列印在信紙的左側，低於日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。
書寫收信單位名稱時，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞the，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如***pany與co.之間不能互換，否則會被認為是不禮貌的行為
如果收信人是個人，就應在收信人姓名之前加稱謂，如mr.(先生)，mrs.(夫人)，miss(小姐)，hon(用於稱呼市長、部長、大使等)，pres.
(總經理、會長、**等)，prof.(教授)等等。收信人地處的書寫格式與信封相同。
(4)稱謂
在英文信函中，相同於「閣下」、「先生」等類禮貌性稱謂，常用dear sirs」；稱呼企業，公司的婦女組織常用madams，ladies；無具體收信人姓名用dear sir稱呼收信者。
(5)正文
正文的地位和內容與中文書信相同。在英文商業信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以佔信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但儘量要考慮到整齊美觀。
(6)結尾
英文商業信函的結尾是寫信人的謙稱，相當於「敬上」的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：yours truly，truly yours，yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：
yours sincerely，sincerely yours等。需要注意的是，結尾的謙稱後必須加逗號。
(7)簽署
簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是列印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。為易於辨認，在簽名下還應列印姓名，有時還將職銜一併列印。
常見的職銜有：chairman of the board of directors(董事長)，president或genera1 manager(總經理)，director(董事)，stand director(常務董事)，manager(經理)，head of department(職員)，manageress(女經理)，head of a department(處長)，section chief(科長)等。
需要指出的是，寫信人如要代表企業單位或**簽署時，應在結尾謙稱下列印出全部大寫的企業單位名稱，然後才簽署，以表明該信不是以寫信人個人身份寫的，信由所述事宜均由企業單位負責。
4樓：愛你的瘋子
函由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
一、首部，主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。
2、主送機關。
即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
二、正文，其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。
（1）主要說明發函的緣由。
（2）一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容。
（3）函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
（3）如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
三、結尾，一般用禮貌性語言向對方提出希望。
四、結語，通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。
五、結尾落款，一般包括署名和成文時間兩項內容。
商業信函，簡稱商函，國外稱為郵件廣告或dm廣告。它是以信函為載體，將客戶所需釋出的商務性資訊廣告，通過郵寄的方式，直接傳遞到客戶所指定的目標物件手中的一種廣告形式。
商業信函以信函為載體，選擇有針對性的目標客戶群的名址列印封裝，通過郵政渠道寄發的一種函件。
5樓：夜秀殘夜
公司之間的往來函可採用商務信函中最通用的格式—齊頭式。其主要特徵就是每行均從左邊頂格寫，常常採用開放式的標點方式，即除了信文部分，其它部分在必要時才使用標點。信中各段落之間均空一行。
中英文往來函格式是不同的。
一，中文信函
如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。
(1)開頭
開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨佔行、頂格書寫，稱呼後用冒號。
(2)正文
信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯絡的實質問題，通常包括：
①向收信人問候；
②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對於來信中提到的問題答覆等等；
③該信要進行的業務聯絡，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法。
④提出進一步聯絡的希望、方式和要求。
(3)結尾
結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答覆的要求。如「特此函達，即希函覆。」同時寫表示祝願或致敬的話，如「此致敬禮」、「敬祝健康」等。
(4)署名
署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行(或空
一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。
(5)日期
寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。
二，英文信函
同國外進行經商的業務往來信函，常用英文書寫，按英文信函的習慣用法，由信頭、日期、收信人姓名地址、稱謂、正文、結尾、簽字和其它等8個部分組成。
(1)信頭
信頭是指信紙上印刷或列印的企業名稱、廠稱、地址、**號碼、電報**、主管人姓名等。
(2)日期
日期通常列印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。
(3)收信人的名稱及地址
與信封上的收信人名稱和地址相同，通常列印在信紙的左側，低於日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。
書寫收信單位名稱時，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞the，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如***pany與co.之間不能互換，否則會被認為是不禮貌的行為。
(4)稱謂
在英文信函中，相同於「閣下」、「先生」等類禮貌性稱謂，常用dear sirs」；稱呼企業，公司的婦女組織常用madams，ladies；無具體收信人姓名用dear sir稱呼收信者。
(5)正文
正文的地位和內容與中文書信相同。在英文商業信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以佔信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但儘量要考慮到整齊美觀。
(6)結尾
英文商業信函的結尾是寫信人的謙稱，相當於「敬上」的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：yours truly，truly yours，yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：
yours sincerely，sincerely yours等。需要注意的是，結尾的謙稱後必須加逗號。
(7)簽署
簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是列印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。為易於辨認，在簽名下還應列印姓名，有時還將職銜一併列印。
擴充套件資料：
基本特點
靈活性強，便於選擇
客戶可以根據不同的目標顧客選擇不同的商函內容，增強宣傳的靈活性和針對性，可以提高宣傳的效果，同時客戶可以自己選擇投遞的時間和數量。
針對性強，收效大
客戶可以根據自身的需要，從郵政部門提供的名址資訊庫中有針對性地選擇具體的目標物件範圍，避免了宣傳的盲目性。
閱讀率高，覆蓋面廣
商業信函直接針對具體的目標單位（個人），使用者可隨時拆開郵件仔細閱讀並儲存，時效性強，同時客戶可利用龐大的郵政網路，把商函發往全國各地，覆蓋面廣。
**低廉、方便迅速
商業信函收費低廉，郵局提供廣告設計、製作、郵件封裝、寄發等一條龍服務，方便省事，隨時可郵寄，不出門產品便可向全國推銷。
資訊量大，適用性強
帳單郵簡具有加強企業與使用者聯絡的紐帶作用，能及時地讓使用者掌握自己的帳務開支，明明白白消費；同時也能保證企業資金的及時回籠，是企業規範服務標準與國際接軌的重要舉措。
函，即信函，或稱書信。單位公函，即處理公務所用的書信。單位公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯絡工作時使用的一種文體。
單位公函的使用範圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯絡工作時可以使用公函，上下級機關之間聯絡、詢問、答覆工作時，也可以使用公函。
公函的使用範圍很廣，平行機關或者不相隸屬機關間聯絡工作是可以使用公函，上下級之間的聯絡、詢問、答覆工作時，也可以使用公函。
函通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用「此致」、「敬禮」。
便函與函雖只有一字之別，但它不是公文文種，而是與「檔案格式」相區別的一種檔案形式。
信是傳達資訊的一種方式。格式分為經典格式與現代格式，其中現代格式是由資訊傳遞方式的轉變而衍生出的新文體，主要特點為以說理為目地，無傳統格式，似散文。
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