什麼是工作分析什麼是工作分析

2021-03-19 18:36:41 字數 5239 閱讀 6154

1樓:曹帥

現代管理學將工作分析定義為一種確定完成各項工作所需技能、責任和知識的系統過程。工作分析是人力資源管理工作的基礎,其分析質量對其他人力資源管理模組具有舉足輕重的影響。

工作分析(jobanalysis)又稱職位分析、崗位分析或職務分析,工作分析是通過系統全面的情報收集手段,提供相關工作的全面資訊,以便組織進行改善管理效率。工作分析是人力資源管理工作的基礎,其分析質量對其他人力資源管理模組具有舉足輕重的影響。工作分析在人力資源管理中的位置,通過對工作輸入、工作轉換過程、工作輸出、工作的關聯特徵、工作資源、工作環境背景等的分析,形成工作分析的結果——職務規範(也稱作工作說明書)。

職務規範包括工作識別資訊、工作概要、工作職責和責任,以及任職資格的標準資訊,為其他人力資源管理職能的使用提供方便。

工作分析是指對工作進行整體分析,以便確定每一項工作的6w1h:用誰做(who)、做什麼(what)、何時做(when)、在**做(where)、如何做(how)、為什麼做(why)、為誰做(whom)。分析的結果或直接成果是崗位說明書。

崗位說明書是記錄工作分析結果的檔案,它把所分析該崗位的職責、許可權、工作內容、任職資格等資訊以文字形式記錄下來,以便管理人員使用。工作分析是現代人力資源管理的基礎,只有在客觀、準確的工作分析基礎上才能進一步建立科學的招聘、培訓、績效考核及薪酬管理體系。

一、分析原則

1、系統性原則;

2、動態性原則;

3、目的性原則;

4、經濟性原則;

5、職位性原則;

二、作用

1、工作分析為人力資源開發與管理活動提供依據

1)工作分析為人力資源規劃提供了必要的資訊;

2)工作分析為人員的招聘錄用提供了明確的標準;

3)工作分析為人員的培訓開發提供了明確的依據;

4)工作分析為科學的績效管理提供了幫助;

5)工作分析為制定公平合理的薪酬政策奠定了基礎 ;

2、工作分析為組織職能的實現奠定基礎

1)通過工作分析,有助於員工本人反省和審查自己的工作內容和工作行為,以幫助員工自覺主動地尋找工作中存在的問題,圓滿實現職位對於組織的貢獻;

2)在工作分析過程中,人力資源管理人員能夠充分地瞭解組織經營的各個重要業務環節和業務流程,從而有助於人力資源管理職能真正上升到戰略地位;

3)藉助於工作分析,可以發現職位之間的職責交叉和職責空缺現象,並通過職位及時調整,提高組織的協同效應。

三、流程

工作分析是對工作一個全面評價的過程,整個過程包括五個環節:計劃、設計、分析、結果、運用指導。

1、計劃:

(1)確定工作的目的與結果使用的範圍,明確所分析的資料到底用來幹什麼,解決什麼管理問題;提出原來任職說明書主要條款存在的不清楚、模稜兩可的問題或對新崗位任職說明書提出擬解決主要問題。

(2)確定所要分析的資訊內容與方式,預算分析的時間、費用與人力;

(3) 組建工作分析小組,分配任務與許可權。(工作小組一般由工作分析專家、崗位在職人員、上級主管等參加)

2、設計:

(1)明確分析客體,選擇分析樣本,以保證分析樣本的代表性與典型性;

(2)選擇分析方法與人員。人員的選擇主要由經驗、專業知識與個性品質等來決定;

(3)作好時間安排,制定分析標準;

(4)選擇資訊**。(工作者、主管者、顧客、分析專家、詞典、文獻彙編)

3、分析,收集、分析、綜合所獲得的資訊資料。包括四個方面的分析:

(1)工作名稱分析:工作特徵的分析與概括、名稱的選擇與表達;

(2)工作規範分析:工作任務、工作責任、工作關係與工作強度的分析;

(3)工作環境分析:包括物理環境、安全環境與社會環境的分析;

(4)工作條件分析:必備的知識、經驗、技能和心理素質的分析。

具體工作包括:仔細稽核、整理獲得的各種資訊;創造性的分析、發現有關工作與工作人員的各種關鍵成分;歸納總結出工作分析的必須材料和要素。

4、結果:

工作分析結果的表述,有五種形式:

(1)工作描述,主要是對工作環境、工作要素及其結構關係的說明;

(2)工作說明書,主要是對某一職位或崗位工作職責任務的說明;

(3)工作規範,主要以職位或崗位內工作方式、內容及範圍的說明,包括完成工作操作方式方法與工具裝置、職位之間的相互工作關係,但不一定包括責任、許可權、與資格要求。

(4)資格說明書,主要是對某一職位或崗位任職資格的說明;

(5)職務說明書,主要是對某一職務或某一職位工作職責許可權及其任職資格等其它內容的全面的說明。

5、運用:通過工作分析,將職位劃分為不同的類別和等級,為進行人力資源管理各項工作提供基礎與依據。

6、應用性原則。

2樓:浩良河吧

1)通過工作分析,有助於員工本人反省和審查自己的工作內容和工作行為,以幫助員工自覺主動地尋找工作中存在的問題,圓滿實現職位對於組織的貢獻;

2)在工作分析過程中,人力資源管理人員能夠充分地瞭解組織經營的各個重要業務環節和業務流程,從而有助於人力資源管理職能真正上升到戰略地位;

3)藉助於工作分析,組織的最高經營管理層能夠充分了解每一個工作崗位上的人目前所做的工作,可以發現職位之間的職責交叉和職責空缺現象,並通過職位及時調整,提高組織的協同效應。

3樓:匿名使用者

所謂工作分析,是指確定完成各項工作所需技能、責任和知識的系統過程,是一種重要而普遍的人力資源管理技術。工作分析是對某特定的工作作出明確規定,並確定完成這一工作所需要的知識技能等資格條件的過程。工作分析是具體通過系統全面的情報收集手段,工作分析是人力資源管理工作的基礎,其分析質量對其他人力資源管理模組具有舉足輕重的影響。

工作分析在人力資源管理中的位置。

4樓:匿名使用者

對工作任務和完成具體方案的分析。

什麼是工作分析?簡述工作分析的主要內容和目的。急......謝謝!!

5樓:楊必宇

1、工作分析是管理學上的一個定義。簡單的說就是對一件工作、崗位進行分析。常常說到工作分析是指對工作進行整體分析,可以使得員工對該崗位的工作有一個明確的瞭解,使得企業裡頭團隊能分工協作。

更好的完成團隊目標。減少不必要的重複和遺漏。

2、湯姆就是沒有對自己的工作進行分析,沒有了解自己所處的角色,他做了很多人的工作,同時也使得下面員工無所適從。還有就是在管理上他高度集權,沒有做到適當的授權,這樣對一個企業來說很不好。

所以湯姆應該對廠裡所有崗位的工作進行工作分析,然後找準自己的位置,幫助底下員工也找好自己的位置,大家各盡其職。使得整個組織能進步。畢竟管理學上講究1+1大於2。

6樓:

分析問題、解決問題、總結問題

工作分析的含義是什麼?

7樓:告別安琪

一種確定完成各項工作所需技能、責任和知識的系統過程。

工作分析是對組織中的各崗位的設定目的、工作任務、工作職責、崗位的責權、任職資格、崗位價值,完成工作任務的條件、行為進行分析的過程。 分析的結果是「崗位說明書」。

工作分析:

工作分析(jobanalysis)又稱職位分析、崗位分析或職務分析,工作分析是通過系統全面的情報收集手段,提供相關工作的全面資訊,以便組織進行改善管理效率。工作分析是人力資源管理工作的基礎,其分析質量對其他人力資源管理模組具有舉足輕重的影響。工作分析在人力資源管理中的位置,通過對工作輸入、工作轉換過程、工作輸出、工作的關聯特徵、工作資源、工作環境背景等的分析,形成工作分析的結果——職務規範(也稱作工作說明書)。

職務規範包括工作識別資訊、工作概要、工作職責和責任,以及任職資格的標準資訊,為其他人力資源管理職能的使用提供方便。

8樓:匿名使用者

所謂工作分析,是指確定完成各項工作所需技能、責任和知識的系統過程,是一種重要而普遍的人力資源管理技術。工作分析是對某特定的工作作出明確規定,並確定完成這一工作所需要的知識技能等資格條件的過程。工作分析是具體通過系統全面的情報收集手段,工作分析是人力資源管理工作的基礎,其分析質量對其他人力資源管理模組具有舉足輕重的影響。

工作分析在人力資源管理中的位置。

工作分析的作用:----

1、工作分析為人力資源開發與管理活動提供依據 1)工作分析為人力資源規劃提供了必要的資訊; 2)工作分析為人員的招聘錄用提供了明確的標準; 3)工作分析為人員的培訓開發提供了明確的依據; 4)工作分析為科學的績效管理提供了幫助; 5)工作分析為制定公平合理的薪酬政策奠定了基礎 ; 2、工作分析為組織職能的實現奠定基礎 1)通過工作分析,有助於員工本人反省和審查自己的工作內容和工作行為,以幫助員工自覺主動地尋找工作中存在的問題,圓滿實現職位對於組織的貢獻; 2)在工作分析過程中,人力資源管理人員能夠充分地瞭解組織經營的各個重要業務環節和業務流程,從而有助於人力資源管理職能真正上升到戰略地位; 3)藉助於工作分析,組織的最高經營管理層能夠充分了解每一個工作崗位上的人目前所做的工作,可以發現職位之間的職責交叉和職責空缺現象,並通過職位及時調整,提高組織的協同效應。

工作分析對於整個人力資源管理活動甚至對整個公司的管理活動的意義非常明顯。這主要表現在以下幾個方面: (一)通過工作分析可以使管理者明確目前和將來一段時間的工作量,從而明確人力資源需求的數量以及需要填補的崗位,為人力資源規劃提供依據; (二)企業哪些崗位空缺,需要招聘什麼人,招聘多少人等資訊都依賴於工作分析的過程與結果,即工作說明書中的要求; (三)如何開發有效的、合法的測試和麵試,才能從大量後選者當中遴選出最適合崗位要求的人。

通過工作分析所得到的人員任職資格,即勝任崗位的人應該具備的知識、能力、經驗等都可以作為開發人員遴選方法的標準; (四)員工工作表現如何只能根據工作內容標準來考核,通過工作分析能夠得到員工履行每一項工作的期望標準,這樣建立的考核標準才稱得上科學和合法; (五)哪些人需要培訓?培訓什麼?如何培訓?

通過工作分析得到各崗位勝任所需要的知識與技能,崗位任職者的能力與崗位要求有大的差異,就不會帶來高的績效,這些人需要培訓以提高技能; (六)根據工作分析得到各崗位在工作任務繁簡、承擔責任大小、崗位要求人員資格高低等資訊的差異,可以做出科學的工作評價,從而明確各崗位對組織的相對價值,為崗位工資的建立奠定基礎; (七)工作說明書明確了特定工作崗位的上級崗位和下級崗位以及同級崗位的關係,為員工明確了晉升和發展的路徑以及相依相應資格條件,有力地促進了職業發展在激勵員工方面所發揮的作用; (八)通過工作分析,還能夠發現一些妨礙工作效率進一步提高的因素(技術的或管理的),並通過組織對工作進行再設計,使工作內容更加豐富化,提高員工工作的滿意度; (九)有時,通過細緻的工作分析還可以得到員工工作數量和工作定額方面的資訊,為組織的定崗定員提供依據; (十)通過工作分析得到的員工工作所處於的一些特殊工作環境如高溫、高噪音等因素,可以為組織提供特定崗位員工津貼或勞動與安全保護措施提供依據和支援;

工作分析的流程是怎樣的,工作分析的程式是什麼?

整個過程包括五個環節 計劃 設計 分析 結果 運用指導。1 計劃 1 確定工作的目的與結果使用的範圍,明確所分析的資料到底用來幹什麼,解決什麼管理問題 提出原來任職說明書主要條款存在的不清楚 模稜兩可的問題或對新崗位任職說明書提出擬解決主要問題。2 確定所要分析的資訊內容與方式,預算分析的時間 費用...

求分析工作

建議不要跳槽。原因 1 剛起步的公司一般發展空間大,升職機會多。2 公司人員少,同事間會同心協力共同奮鬥,人員多了就會勾心鬥角,身累心也累。3 你老婆現在懷孕了,養孩子是很燒錢的事。你跳槽的話,收入沒那麼穩定。你們當初約定籤合同了嗎?買保險嗎?看你敘述,這是一般的小商貿公司,公司裡面人又少,工資又低...

找金相分析的工作需要什麼條件,金相分析工作怎麼樣?

粗略地講,金相分析一般分為缺陷分析 即在製品的廢品分析 和失效分析兩類。不管哪類分析,都是以涉及知識面的廣泛性和綜合性為特徵的。因此從事金相分析工作,不僅應當有堅實的專業理論知識基礎,還需要有豐富的綜合知識水平 一般情況,應當有較長的一線實際工作經歷磨練,才可能勝任此工作。這是我的體會。一般都是找有...