1樓:匿名使用者
酒店客房部經理崗位職責
一、客房部經理直接上級:總經辦、總經理 直接下級:客房部主管、領班、部門文員
職務說明:主持客房部所有工作,對總經理負責。即通過有效的計劃、指揮,執行和監督部門工作,為賓客提供優質的服務,為客人和酒店員工提供清潔、怡人的公共區域和綠化,以最低的客房支出,贏取最高的客服標準和經濟效益,以工作成效對上級總經理負責。
職責: 1、參加店級經理會議,主持客房部管理例會和有關員工會議,傳達佈置、執行會議決和上級指令,負責計劃、組織指揮客房部工作,檢查上級指令的完成情況。
2、履行業務管理職能,監督客房服務和公共區域衛生清潔,綠化情況,控制洗衣房的經營管理監督客衣、棉織品和**的洗滌熨燙服務。
3、督導、協調全部客房部運作,為住客提供規範化、程式化的優質服務及個性化服務發展。
4、監督裝置檢查,研究改進或增設房間物品,操作工具和勞動用品、降低部門費用支出,並保持酒店客房服務的標準。
5、制定本部門人員編制,員工培訓計劃,合理分配及排程人力,並檢查員工的禮節禮貌、儀表儀容,勞動態度和工作效率,執行有關人事的許可權的規定,參與管理人員鑑定和工作績效考核,決策員工調動、獎罰、錄免、提級和增薪事宜,發展員工關係發展員工關係,解決人事問題。
6、檢查vip房,迎送vip客人,探訪住客,技巧地處理投訴,發展同住店客人的友好關係,與保安部緊密協作,確保客人的人身財產安全。
7、協調加強部門之間的工作關係,不斷改進工作,提高效率,建立客房部完整的工作體系,並處理客人遺留物品上交總經辦。
8、配合監督客房的清潔,維修保養,裝置折舊成本核算,成本控制等工作,擬定上報客房部年度工作計劃,季度工作安排等事宜。
9、對員工進行培訓、考核、獎懲、選拔、培養,調動員工積極性,並同有關部門溝通協作,保證客房部工作順利完成。
二、客房部主管 直接上級:客房部經理 直接下級:樓層領班、公衛領班、洗衣房領班
職務: 協助客房經理,通過對各分部員工的有效管理和監督,完成總經理下達指令及客房部管理工人,主理客房下屬各分部業務,行政治安工作及日常事務,保證客房各分部的最佳服務狀態,保持應有的清潔保養標準,以工作成效對客房部經理負責。
職責: 1、接受客房經理的指揮,主持、督導各領班和服務員的工作。
2、巡視樓層、大堂、洗衣房及客房各個負責點,抽查客房衛生,檢視vip房和走客房。
3、同三位領班和房務中心文員協調好,排班及每日工作計劃,搞好員工內部關係,在房緊張和住客多時協同樓層領班查房,遇領班或文員在淡季或住客較少時替換其休息。(主管不歸屬管理層,休息不按正常班星期日休,節假日不允許休息,遇有事節假日排休需經理同意,餘假在住客較少或跨月補休,排休和三位領班及文員商量排班。
4、學會處理突發事件及投訴。
5、與前廳部、工程部、銷售部及有關部門密切合作,隨時注意核對房態,提供準確的客房狀況。 6、參加部門工作例會,主持領班、員工會議,傳達、佈置會議決議和上級指令。執行並完成部門制定的各項任務和要求。
7、直接指揮排程好每天工作事宜,巡視客房部所有區域,監督指導客房部各部工作質量和服務效果,保持酒店標準,貫徹指導客房部工作質量和服務效果,保持酒店標準,貫徹執行客房部的規章制度及工作程式,質量標準要求。
8、督導各部門領班工作成效和行為,協助領班工作,指導領班解決疑難,參與受理客人投訴,協助部門經理解決酒店和員工的投訴,處理部門下屬員工違紀問題和一般性問題。
9、協助部門經理和房務中心文員,各部領班完成完善客房物資的管理,督導各部物資發放制度的執行,控制各部物資消耗及使用情況。
10、每天檢查各部員工工作情況及工作完成情況,負責各部員工的培訓工作,並協助各部領班完成各類**的填寫上報,並與各部保持密切聯絡,保證達到預期的工作目標,必要時參加分部的實際工作。 11、每日抽查至少50-80間客房,包括走客房,空房及住客房,並參與vip客人房間的準備工作,做好每天檢查記錄,包括各部員工的分配,房態及工作情況等問題,及時彙報解決維修保養問題,並隨時向客人提供可能的幫助。
12、在客房部經理有事情不在情況下,代行部門經理職責。
三、客房部樓層領班 直接上級:主管 直接下級:樓層員工
職務:安排所轄員工的每日工作和週期衛生計劃,嚴格執行二次查房制度和督察所轄員工的禮儀禮貌和工作質量、衛生標準,和主管及各部領班協調搞好關係充分調動員工積極性,提高工作效率。要求:
熟悉和掌握各類房間規格,設施用品的佈置標準,熟悉和掌握客房整理的操作規程,衛生標準,各班次的工作程式,要有好的工作意識和組織能力,善於團結員工,作風正派。
職責: 1、 責所轄員工的每日工作安排與調配,督導客房服務員及清潔工作。 2、 協同主管及房務中心文員,負責樓層各類物品的儲存、消耗統計和管理。
3、 巡視所管轄區域,檢查清潔衛生及對客房服務的質量,全面檢查客房衛生、裝置維修保養、安全設施和服務質量,確保達到規定的標準。 4、 熟練掌握操作程式與服務技能,能親自示範和訓練服務員。 5、 檢查房間的維修保養事宜,安排客房的大清潔計劃和週期衛生計劃。
6、 隨時留意客人動態,處理一般性的主客投訴,有重大事故時須想部門建經理報告。 7、 掌握所管轄客房的狀況,親自招待賓客,以示對貴賓的禮遇。對vip房及重要客人進行再查房。
8、 對下屬員工工作提出具體意見,領導本班全體員工積極工作,不斷攻關,開創新成果。 9、 填寫領班工作日誌,向主管報告房況、住客特殊動向和客房、客人物品遺失損壞房間報維修房等情況。並完成部門經理安排的其他工作。
四、客房部員工職責 1、負責服務區域內的衛生清潔及房間的佈置工作。 2、熟練掌握禮儀、禮貌常識及各種業務技能並靈活運用到日常服務工作中。 3、做好與接待員工作的銜接,根據接待員的安排及時做好房間的清潔和跟房工作,並做好記錄。
4、服從領導,聽從指揮。做好每日安排的工作計劃,衛生工作及安全檢查工作。 5、做好日常裝置、設施的使用及保養工作,發現問題及時上報及時維修,確保一切裝置、設施的正常運轉。
6、完成本職工作的同時做好負領導交辦的其它工作。
2樓:路路通
一、客房部開業籌備的任務與要求
客房部開業前的準備工作,主要是建立部門運轉系統,併為開業及開業後的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
(一)確定客房部的管轄區域及責任範圍
客房部經理到崗後,首先要熟悉飯店的平面佈局,最好能實地察看。然後根據實際情況,確定客房部的管轄區域及客房部的主要責任範圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。飯店最高管理層將召集有關部門對此進行討論並做出決定。
在進行區域及責任劃分時,客房部管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。按專業化的分工要求,飯店的清潔工作最好歸口管理。這有利於標準的統
一、效率的提高、裝置投入的減少、裝置的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(二)設計客房部組織機構
要科學、合理地設計組織機構,客房部經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建築佈局、設施裝置、市場定位、經營方針和管理目標等。
(三)制定物品採購清單
飯店開業前事務繁多,經營物品的採購是一項非常耗費精力的工作,僅靠採購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是採購部還是客房部,在制定客房部部門採購清單時,都應考慮到以下一些問題:
1.本飯店的建築特點。採購的物品種類和數量與建築的特點有著密切的關係。
例如,客房樓層通常需配置工作車,但對於某些別墅式建築的客房樓層,工作車就無法發揮作用;再者,某些清潔裝置的配置數量,與樓層的客房數量直接相關,對於每層樓有18-20間左右客房的飯店,客房部經理就需決定每層樓的主要清潔裝置是一套還是兩套。此外,客房部某些裝置用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。
2.行業標準。國家旅遊局釋出了「星級飯店客房用品質量與配備要求」的行業標準,它是客房部經理們制定採購清單的主要依據。
3.本飯店的設計標準及目標市場定位。客房管理人員應從本飯店的實際出發,根據設計的星級標準,參照國家行業標準制作清單,同時還應根據本飯店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的配備需求。
4.行業發展趨勢。客房管理人員應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過於傳統和保守。
例如,飯店根據客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。
5.其它情況。在制定物資採購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:
客房出租率、飯店的資金狀況等。採購清單的設計必須規範,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備註等。
此外,部門在制定採購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。
(四)協助採購
客房部經理雖然不直接承擔採購任務,但這項工作對客房部的開業及開業後的運營工作影響較大,因此,客房部經理應密切關注並適當參與採購工作。這不僅可以減輕採購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。客房部經理要定期對照採購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責**的設計與製作
客房部參與**的設計與製作,是飯店行業的慣例,因為客房部負責**的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在**的款式和麵料的選擇方面,往往有其獨到的鑑賞能力。
(六)編寫部門運轉手冊
運轉手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,運轉手冊可包括崗位職責、工作程式、規章制度及運轉**等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
通常,客房部的員工招聘與培訓,需由人事部和客房部共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據飯店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而客房部經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務,客房部經理需從本飯店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,並確保培訓丁作達到預期的效果。
(八)建立客房檔案
開業前,即開始建立客房檔案,對日後的客房管理具有特別重要的意義。很多飯店的客房部就因在此期間忽視該項工作,而失去了收集大量第一手資料的機會。
(九)參與客房驗收
客房的驗收,一般由基建部、工程部、客房部等部門共同參加。客房部參與客房的驗收,能在很大程度上確保客房裝潢的質量達到飯店所要求的標準。客房部在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份客房驗收檢查表,並對參與的部門人員進行相應的培訓。
驗收後,部門要留存一份檢查表,以便日後的跟蹤檢查。
(十)負責全店的基建清潔工作
客房部在全店的基建清潔工作中,扮演著極其重要的角色。該部門除了負責客房區域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區域的清潔,此外,還承擔著指導其它一些部門的基建清潔工作。開業前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。
很多飯店就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。客房部應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然後由客房部的pa組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,並對清潔過程進行檢查和指導。
(十一)部門的模擬運轉
客房部在各項準備工作基本到位後,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。
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