做自己能辦到的事情的含義是什麼

1樓：易書科技

領導總是會委託很多讓下屬很難辦到的事情，這個時候，你就要考慮自己是否能勝任。不要因為是上司委託的事情就應許照辦，因為這也許會讓你很為難。這樣不僅會耽誤事情的程序，也會讓上司對你產生辦事不利的印象。

所以在接受上司委託辦事的時候，一定要仔細考慮，自己是否能辦得到，然後再作決定。

儘管部下是隸屬於領導的，但部下也有他獨立的人格，不能什麼事都不分善惡是非，盲目服從。部下並不是奴隸。倘若你的領導以往曾幫過你很多忙，而今他要委託你做無理或不恰當的事，你更應該毅然地拒絕，這對領導來說是好的，對自己也是負責的。

此外，限於能力，無論如何努力都做不到的事，也應拒絕。但是這有一個前提，即是否真的做不到，應該確實地衡量一下，切不可因懷有恐懼心而不敢接受。經過多方考慮，提出各種方案後，是否再加上勇氣來突破它?

都需要考慮清楚。考慮後，認定實在無法做到，便可拒絕。

當然，拒絕更要講究方法，採用什麼辦法才能讓上司接受，這裡面也是很有學問的。

1．佯裝盡力，不了了之

當上司提出某種要求而屬下又無法滿足時，設法造成屬下已盡全力的錯覺，讓上司自動放棄其要求，也是一種好方法。

比如，當上司提出不能滿足的要求後，就可採取下列步驟先答覆：「您的意見我懂了，請放心，我保證全力以赴去做。」過幾天，再彙報：

「這幾天總因急事出差，等下星期回來，我再立即報告。」又過幾天，再告訴上司：「您的要求我已轉告總經理了，他答應在公司會議上認真討論。

」儘管事情最後不了了之，但你也會給上司留下好感，因為你已造成「盡力而做」

的假象，上司也就不會再怪罪你了。

通常情況下，人們對自己提出的要求，總是念念不忘。但如果長時間得不到迴音，就會認為對方不重視自己的問題，反感、不滿由此而生。相反，即使不能滿足上司的要求，只要能做出些樣子，對方就不會抱怨，甚至會對你心存感激，主動撤回讓你為難的要求。

2．利用集團掩飾自己說「不」

例如，你被上司要求做某一件事時，其實很想拒絕，可是又說不出來，這時候，你不妨拜託其他兩位同事和你一起到上司那裡去，這並非所謂的三人戰術，而是依靠集團替你做掩護來說「不」。

首先，商量好誰是贊成的那一方，誰是反對的那一方，然後在上司面前爭論。等到爭論過一會兒後，你再出面輕輕地說「原來如此，那可能太牽強了」，而靠向反對的那一方。

這樣一來，你可以不必直接向上司說「不」，就能表明自己的態度。這種方法會給人「你們是經過激烈討論後，絞盡腦汁才下結論」的印象，而包括上司在內的全體人員，哪一方都不會有受到傷害的感覺，從而上司會很自然地自動放棄對你的命令。

3．清楚解釋不得不推辭的理由

許多人儘管手旁已有一大堆工作，卻仍不斷受託新的工作。雖然想予以拒絕，卻因擔心一旦失去信用後工作機會不再降臨，只好勉強接受。其實，偶爾拒絕接受，並不意味著從此就會失去工作的機會。

只要能清楚解釋不得不推辭的理由，必然可以獲得對方的理解。「如果可能，我也很願意接下您的工作，但目前已成飽和狀態，本次實在無法承接。因為我不想造成工作品質變低，或出現逾期交件的情形。

」如果你能懇切解釋理由，對方必然會感覺「這個人的確是工作努力、認真負責的人」!如此，藉由誠實拒絕反而可以增加信用度。

4．用「是的……但是……」的語氣

上級交代的工作，可是實際上這個工作你一個人無法完成，這時候，採用婉轉的方式告訴他：「是的，董事長，我瞭解。但是這件工作我一個人所花的時間可能比您希望的時間要長，因此……」先接受工作，然後再說明你需要協助，或不能辦到的原因，這樣，上級也不會生氣。

如果是必須立刻拒絕的問題，更應該馬上告訴他，否則一經拖延，就難以開口了。

「是的……但是……」的方法是委婉的說話技巧，雖然最後你是拒絕他，可是對方會覺得你有接受他的心意，並不會太在意。