如何安排時間使效率最大化,如何做到工作效率最大化

1樓：大阿薩斯

1、列詳細計劃，用便籤條帖在電腦邊上

2、每件事務必嚴格按計劃用時完成

3、集中精力，在未完成時不做任何無關的事

4、勞逸結合，一件工作或者看電腦不要超過一個小時，必須休息喝杯茶輕鬆下在繼續，精力和心情時最好的效率

5、堅持按計劃做事，肯定有效果

如何做到工作效率最大化

2樓：不懂先生

1、運用1-3-5 待辦清單法則。列清單可以讓我們明確任務，減少胡思亂想，指引我們專注於任務；同時它也具有提醒作用，督促著我們行動。對於每天的工作、任務，可以用「1-3-5 待辦清單法則」來制定。

就是給自己每天要做的事情設限，並排出優先順序：每天安排1件重要任務，3件中等任務，5件小型瑣事，避免瞎忙。1對應一件「重要且緊急」的「大型」任務（耗時、耗精力）。

3對應三件重要（緊急或不緊急）的中型任務；但如果你還有重要且快要變緊急的事，要優先放入中型任務。5對應五件緊急但不重要的小型任務，或是不緊急也不重要但是你想做的事。

2、番茄工作法。對於番茄工作法，不能只是簡單學習它的時間設定，而要掌握番茄工作法的內在邏輯：透過分割時間的練習，學會設定和切割任務，把大任務分割成一個個小任務，每個步驟（任務）控制在十幾分鍾、二十幾分鍾內就能完成。

這樣做的好處是：即便任務中被打斷，也可以調整步伐快速繼續任務；即便是零碎時間，也能就任務的某一個步驟環節，快速進入專注狀態；長此以往，我們會更瞭解自己完成一個任務所需時間，更好的管理任務和時間。

3、任務切換法。做事的過程中，我們難免會出現做著做著就不想做的情況，以前碰到這種情況，我多半就是勉強自己「耗著」（消耗了時間和精力，卻沒什麼產出），或者停下來去玩樂休息一下（玩著玩著就忘了時間，越玩就越不想工作）。後來，我轉換了一下思路，找到了一種更好的方法：

不想做這件事，那就去我的「待辦任務清單」中挑選一件我有點心情、不那麼排斥的一件事情去做！如果在待辦任務清單裡還是沒有找到我想做的事情時（事實上很少出現這種情況），那我就想想：半小時後我可以做什麼、晚上可以做什麼、明天可以做什麼？

做個規劃、或者列個任務清單。有些人可能會覺得這是在浪費時間，其實不然，這既可以給自己增加動力，同時也是尋找方法的策略。

4、休息和調整。休息是為了更好地完成任務。當你發覺自己累了、注意力不集中了，就起身動一動，比如喝杯水、伸個懶腰、洗把臉等等，這都可以讓你注意力再次集中起來。

做幾分鐘的冥想練習也是非常好的，不會做的話，可以搜尋看看。或者參考我用過的「精英特速讀記憶訓練軟體」中的「靜心調息」，這是一個類似冥想的練習，裡面會有聲音引導著你放鬆，調解狀態。另外軟體中的「舒爾特表、整體感知、點選數字」等基礎練習都可以練習集中注意力。

我有時候工作學習累了，就會開啟練練，調整一下。