1樓：匿名使用者
陳述情況，告曉事項作用
函，是機關之間互相商洽工作、詢問和答覆問題的公文文種。函分為公函和便函兩種。公函是正式公文，內容多為正式的公務活動。
便函的內容多為非正式的公務活動，因此也沒有完整的公文格式。機關之間聯絡工作，凡不宜使用其他公文文種的都可用函來行文。函一般不具有指揮性和指示性作用，但有著較為突出的憑證作用。
有時上下級之間的往來函件，也具有一定的指揮性和指示性，但明顯弱於命令、指示、通知等文種。
公文的作用有什麼?
2樓：初夏的塵埃
公文的作用主要體現在以下幾個方面：
（1）規範和準繩作用：規範性公文，作為行政法規來使用的章程、條例、規定等，是一定範圍內人們行為的規範和準則。
（2）領導和指導作用：黨政領導機關為傳達貫徹黨和國家的方針政策的（決定、規定等）公文，而對下屬機關產生領導作用。
（3）宣傳和教育作用：在傳達貫徹黨和國家的方針政策的同時要輔以必要的說明，即說明某種做法的理由或緣由，這就是宣傳教育的作用或效果。
3樓：虛顏
這個是什麼意思可以去問專業人員找，你能找到好的結果。
行政單位之間的函的格式
4樓：柔情西瓜啊
具體格式如下：
一、標題方面，一般使用四號字，宋體，加粗並居中排列；標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。
二、正文內容一般小四號，宋體。正文需要包括髮函緣由、事項、希望請求
1、發函緣由，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然後再交代根據，說明緣由。
2、事項這是函的主體部分，有關某項工作商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等主要內容，都在這一部分予以表達。
3、希望請求這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支援和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等。最後，另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「特此函告」、等結束。
三、主送機關也很重要，要放在標題與正文之間，多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。
擴充套件資料
函的標題、字號和主送機關
1、函的標題
作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的覆函》、《***辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法，如《關於請求批准××市節約能源中心編制的函》。
2、函的發文字號
公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示「函」字。
3、函的主送機關
函的行文物件一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。
函的正文
1、發函緣由
這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然後再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。
2、事項
這是函的主體部分，有關某項工作商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等主要內容，都在這一部分予以表達。
3、希望請求
（1）這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支援和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等。最後，另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等慣用結語收束。
（2）函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
5樓：匿名使用者
格式：（一）標題
1、制發機關+事由+文種：《長沙xx公司關於請求批准成本管理費用申請的函》
2、事由+文種：《關於報送xx部門事務工作座談會材料的函》
（二）發文字號
移辦函﹝2018﹞100號
（三）主送機關
多數為一個，涉及部門依次排列
（四）正文 （小四宋體）
1.開頭
發函：原由，包括根據、目的、原因+「現將有關情況說明如下」。
覆函：引用對方來函的標題、發文字號，根據、原由+「現就有關問題函覆如下」。
2.主題
發函：說明致函事項
覆函：一函一事，有針對性
3.結尾
提出希望或請求、支援幫助、合作、提供情況、給予批准。
（五）結束語
特此函詢、請即覆函、特此函告、特此函覆、致以敬禮、謹致謝忱、為盼（六）落款（小五宋體）
註明、發文時間、公章
拓展資料：
函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用於上下級機關 。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。
6樓：匿名使用者
（一）標題方面，一般使用四號字，宋體，加粗並居中排列；標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。
（二）正文內容一般小四號，宋體。正文需要包括髮函緣由、事項、希望請求
1、發函緣由，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然後再交代根據，說明緣由。
2、事項這是函的主體部分，有關某項工作商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等主要內容，都在這一部分予以表達。
3、希望請求這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支援和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等。最後，另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「特此函告」、等結束。
（三）主送機關也很重要，要放在標題與正文之間，多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。
7樓：匿名使用者
具體格式如下：
（一）首部
主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
（二）正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函覆如下：」等過渡語轉入下文。
覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。
無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
（三）結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。
（四）結語
通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。
有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用「此致」、「敬禮」。
（五）結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
8樓：楊必宇
主要包括標題、主送機關兩個專案內容。標題。公函的標題一般有兩種形式。
一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。主送機關。
即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
你們單位的人事部門或者黨組織 的組織部門應該會開調檔函才對啊
最重要的加蓋相關單位部門的的公章 調檔函最好要列印出來的 不要手寫
主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。
無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。
通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用「此致」、「敬禮」。
9樓：匿名使用者
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函覆如下：」等過渡語轉入下文。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。
有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用「此致」、「敬禮」。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
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