記賬時如何對原始憑證進行分類整理和裝訂?

2025-04-07 04:30:34 字數 2252 閱讀 3447

1樓:青草

記賬憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。

1.分亮舉類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2.按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸寨)確定裝訂成冊的本數;

3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;

4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號敬蘆碧要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、複核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

記賬憑證裝訂時的要求:

1.用「三針引線法」裝訂。裝譁埋訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結釦應是活的。

並放在憑證封皮的裡面,裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閱;

2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;

3.裝訂憑證厚度一般釐公尺。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

記賬憑證裝訂後的注意事項:

1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

2.在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。

原始憑證和記賬憑證可以分開裝訂嗎?

2樓:乾萊資訊諮詢

可以另外裝訂,但是仍然需要按記賬憑證的順序,並且標明每份附件的順序號。在記賬憑證上,標明附件在另外裝訂的附件裡,註明順序號是第幾號附件。附件多的話,也可以分幾本裝訂,附件共幾冊,本冊是第幾冊。

1、一張記賬憑證裡有幾項不同會計業務的,原始憑證應和記賬憑證的記賬順序對應,並標識。例如:記賬憑證的借方記了:

差旅費、汽車費用、市內交通費等,那原始憑證順序就應與記賬憑證對戚逗應,且每一張貼上單上應標明原始憑證的性質、張數、金額。

2、不同類別原始憑證不要貼上在同一張貼上單上。記賬憑證上分開做分錄的原始憑證不要貼上在一同張貼上單上。

3、不要把訂書機訂過的一疊原始憑證直接貼上。

4、不要用有其他公司名稱的廢紙做貼上單,譁鄭貼上單大小和記賬憑證大小應一致。

5、原始憑證面積小於記賬憑證二分之一的應用貼上單貼上。

6、原始憑證一般只要貼上左上角,必須貼上牢固,不能脫落、不能上下顛倒、不能反面。

7、多張原始憑證貼上在一張貼上單上時,應能清楚看到每張原始憑證的號碼、金額等內容,避免原亂仔頌始憑證被完全覆蓋。

8、原始憑證貼上時應從右至左,從大到小、從長到短,呈階梯狀貼上。要求整齊、美觀。

9、過大面積的原始憑證應摺疊成與記賬憑證大小一致,摺疊後應在 右下角留出裝訂位置。

小貼士:原始憑證未到齊時,可以先在記賬憑證後加一張貼上單(白紙),等拿到原始憑證後,直接貼上上去就行了。

記賬憑證的裝訂方法有哪些?

3樓:亦有所知

記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。會計人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊,那麼記賬憑證裝訂的正確方法是什麼?

1)記賬憑證用「三針引線法」裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固,,在左上角部位打上三個針跟,實行二三眼打結,結釦應是活的。裝訂時儘可能縮縮小所佔部位。

這樣以後查閱的時候不會遮擋太多的內容。

2)憑證要加封面,封面紙一般用的比圓緩較厚的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;之後在封面上填寫憑證的編號,記賬的日期和包含的原始憑證頁數,例如2021年10月總共4本憑證,橘雹模第一本寫上,第二本寫上。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。最後在右下角簽上裝訂人的姓名。

3)裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄,一般不超過15釐公尺。

4)記賬憑證裝訂完成後,按編號順序入櫃,並在顯露處標明憑證種類編號,方便以後查閱。

一般來說如果一些憑證需要經常查閱的,像工資單、獎金錶等可單裝成冊另外儲存,或者某一類憑證數量過多或肆拿者重要憑證,如領料單、發貨票,契約、合同等,可分別登記後單裝成冊。

記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固,不過現在企業會計電算化,列印出來的憑證頁數整齊美觀,而且現在也有專門的憑證機器,尤其是全自動化的機器,只需要把整齊的憑證放進機器,就能自動裝訂完成,為會計人員減輕了不少工作量。

記賬憑證的填制要求。

1、正確、簡明地填寫摘要;2、明確業務記錄;3、準確使用會計科目(科目名稱,借貸方向,金額);4、註明記賬憑證的附件的張數;5、憑證按順序編號;6、填寫內容齊全。

根據原始憑證登記記賬憑證的時候要在原始憑證上做標記嗎還是要怎

不用做標記,把原始憑證附到記賬憑證後面就可以了,記賬憑證記賬的時候要在記賬憑證上做記賬 對號 標記,記賬完一筆就標記一筆,避免漏記或者重複記賬。根據原始憑證 編制 記賬憑證的時候要將 原始憑證做為附件貼上在記賬憑證後面。做為編制記賬憑證的依據。現金日記賬是根據原始憑據還是記賬憑證來做 15 我可以肯...

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