檔案調轉需要什麼手續,個人檔案轉移如何辦理調檔手續?

2025-03-23 06:20:28 字數 3604 閱讀 6310

1樓:殷新財

法律分析:檔案調轉需要的手續:

1、到接收地人才服務睜飢滑中心開具《人事關係及檔案接受函》,並加蓋公章。

2、到調出地人才肢芹服務中心綜合事務辦公室,憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》。

3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室,憑《接受函》查閱人事關係計算機資料,確認在案後繳納所欠的人事**費用,在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章。

4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室。

5、到原就職單位,在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章。

6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信。

7、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心,並在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章。

法律依據:《中華人民共和國檔案法實施辦法》 第十二條 按照國家檔案局關於檔案材料歸檔的規定,應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全,並進行整理、立卷,定期交本單悉臘位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。

2樓:犇羴鱻

1、首先需要確定的就是轉移。

如果在外地工作幾年之後又回到了當地,但還沒有找到合適的工作,這個時候檔案就暫時不需要進行轉移,等找到合適的工作之後才需要進行檔案轉移,如果沒有找到合適的工作的話,可以暫時將檔飢橡猛案存放到人才交流中心,在之後辦理退休手續是要用到檔案的,因此沒有合適的黨委就存放到人才交流中心,這樣才能夠計算我們的工齡。

2、需要到當地的人才交流中心去開具接收證明。

在個人檔案調轉之前,是需要有檔案接收單位的,如果沒有工作單位的話,就需要在人才交流中心開具接收證明,上面要寫清楚接收檔案的單位和位址,並且需要有如亂單位的公章。

3、還有就是檔案的轉出證明和檔案資料。

個人檔案在原工作單位,原工作單位在接收到檔案接收證明之後,會將檔案轉遞到人才交流中心。

4、檔案接收之後會有回執。

檔案從原工作單位轉遞過來之後,接收單爛橋位會收到詳細的資料以及轉出證明,同時還需要有簽收回執,回執上需要有接收單位蓋章並簽字然後郵寄回原工作單位。

5、檔案和養老保險要放到同一地方。

3樓:檔案諮詢師羅

檔案從乙個地方調到另乙個地方需要都有人事權且需要轉遞手續和接收函。

4樓:李浩

法律分析:一、準備材料。

一)單位提取:應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。

二)本人提取:應攜帶具有檔案管理資質的單位出具調檔函、檔案人的勞動合同、用工備案、社保證明。

三)委託他人提取:有委託人單位出具的提(調)檔函、委託人的委託書、委託人的身份證原件或委託人的身份證影印件及受託人的身份證原件和影印件。

三、檔案交接:工作人員將檢查檔案的密封情況,對未搏陸密封好或破損的檔案進行密封,並蓋章,然後轉交給來辦理的人員。

法律依據:《中華人民共和國檔案法實施辦法》 第十三條 機關、團體、棚銀唯企業事業單位和其他組織,應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定,定期向有關的國家檔案館移交檔案。屬於**級和省級、設區的市級國家檔案館接收範圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬於縣級國家檔案館接收範圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。

經同級檔案行政管理部門檢查和同意,專業性較強或者需要保密的檔案,可以延長向有關檔案館移交的鏈培期限;已撤銷單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案,可以提前向有關檔案館移交。

5樓:李秋實

法律分析:一、準備材料。(一)單位提取:

應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。(二)本人提取:應攜帶具有檔案管理資質的單位出具調螞拿檔函、檔案人的勞動合同、用工備案、社保證明。

三)委託他人提悶衡搭取:有委託人單位出具的提(調)檔函、委託人的委託書、委託人的身份證原件或委託人的身份證影印件及受託人的身份證原件和影印件。二、填寫資訊:

按要求在提檔簿上登記個人相關資訊及檔案去向資訊。三、檔案交接:工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,並蓋章,然後轉交給來辦理的人員。

法律依據:《中華人民共和國檔案法實施辦法》 第十三條 機關、團體、企業事業單位和其他組織,應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定,定期向有關的國家檔案館移交檔案。屬於**級和省級、設區的市級國家檔案館接收範圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬於縣級國家檔案館接收範圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。

經同級檔案行政管理部門檢查和同意,專業性較強或者需要保密的檔案,可以延長向有關檔案館移交的期限攔譽;已撤銷單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案,可以提前向有關檔案館移交。

6樓:宋聰聰

一、在個人檔案轉移前,需要有接收單位,如果飢緩沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細的位址,並且有單位的蓋章,身份證號碼和個人的簽名;然後把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。

二、個人的檔案資料在原來的外地工作單位,當原單位收到當地的」檔案接收證明「後,會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位,就是人才市場,同時戶口要在當地才行;檔案郵寄是加密的,需要20天的時間。三、個人的檔案從外地寄回來之後,就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明,同時還有一欄就是接收回執;把這個接收回執有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然後郵寄給原來的工作單位輪搭;回執爛桐模由原來的單位收到之後,整個檔案的轉移程式結束。

法律依據

中華人民共和國檔案法實施辦法》 第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構依照《檔案法》第七條的規定,履行下列職責:

一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策,建立、健全本單位的檔案工作規章制度; (二)指導本單位檔案、資料的形成、積累和歸檔工作; (三)統一管理本單位的檔案,並按照規定向有關檔案館移交檔案。

四)監督、指導所屬機構的檔案工作。

個人檔案轉移如何辦理調檔手續?

7樓:劉昱

法律分析:1、辦理調檔需要準備的材料。

1)本人身份證原件(影印件);(2)委託代辦要準備本人簽名委託書;(3)代辦人的身份消返鋒證原件及影印件;(4)檔案機構出具的調檔函世如。

需要自己準備的資料基本上都是上述這些,不過地區不同要求也會稍有不同,可以先**諮詢存檔機構。

2、調檔的流程。

1)讓原公司出具乙個能表明你想轉移檔案的證明。(2)去人才市場開具調檔函是不夠的。至少要帶身份證,畢業證,報到證等資料。

辦理調檔函的關鍵是提交這些材料,所以大家要做好準備。(3)以上步驟完成後,可以填檔案的調檔函了,把轉移的位址填寫完整,然後我們就可以拿到檔案進行轉移了。

法律依據:中華人民共和國檔案法》 第二十二條 非國有企業、社會服務機構等單位和個人形成的檔案,對國家和社會具有重要儲存價值或者應當保密的,檔案所有者應當妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔拿晌案嚴重損毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經協商採取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以依法收購或者徵購。

前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉讓。嚴禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。

向國家捐獻重要、珍貴檔案的,國家檔案館應當按照國家有關規定給予獎勵。

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