列印時如何去掉預覽的批註

2025-01-24 14:00:09 字數 1624 閱讀 7859

1樓:網友

1、先調出「審閱」元件:工具---自定義---工具欄(選項卡)--審閱」(勾選)--關閉;審閱元件出現在工具欄上,其中有「顯示(s)」下拉選單;

2、點選「顯示(s)」下拉選單,勾掉「批註」前的勾,文件中的批註便消失了,再次勾選,則批註又出現,如此便可解決你的問題;

2樓:

word工具中選修訂,選單條中選「最終狀態」,就不會出現修改內容,然後列印就可以了。

列印時如何隱藏word裡的批註

3樓:惠企百科

1、首先開啟需要批註的word文件。

2、在選單中執行「審閱」工具欄上的「新建批註」。

3、點選「新建批註」後彈出的批註框中輸入批註內容,然後在批註外單擊滑鼠完成插入批註操作。

4、在「審仿稿閱」工具欄上的點選「顯示標記」會彈出快捷選單。打勾表示「顯示批註」。

5、如果再次單擊「顯示標記」命令,彈出快捷菜宴戚單在批註項把勾去掉表示「隱備祥孝藏批註」。

word上面的批註在列印的時候怎麼去掉

4樓:姜波

word上面的批註在列印的時候是不能去掉的,會連批註一起列印,如果確實需要去掉批註,可以採取乙個臨時的辦法,先將批註全部刪除,在審閱選項卡,刪除全部批註,當列印完成後再撤銷一步,原來的批註又回來了。

5樓:小魚

找到批註,點選右鍵,出現選單選項,有處理批註的三項選擇,其中有刪除批註。這樣列印的時候就不會出現了。

word文件列印怎麼去除批註

6樓:若依學長

在學生時期,我們寫完一篇文章,老師經常會在文章中用詞造句不恰當的地方寫一些修改建議,這就是批註。

進入職場後,當我們做好乙份word專案報告文件,傳送給同事、領導。他們對查閱的報告內容產生歧義時,也會對這些內容做出註釋、建議等,這就是批註。

由此可以看出,word 批註並不會影響或修改文件原本的內容,在審閱文件時非常實用。

但是,老師寫批註可直接在紙稿上新增;word中若要新增批註,又該如何操作呢?很簡單,具體操作如下:

1、新增批註。

word中新增批註的方法有2種:

方法一:word中新增批註最快捷的方法是利用快捷鍵:選擇文字,或將游標定位到文字末尾處,然後按【ctrl+alt+m】組合鍵即可看到批註框,輸入註釋文字即可。

方法二:選中我們需要批註的文字,或將滑鼠游標定位到文字的末尾處。然後點選【審閱】-【批註】組中的「新建批註」按鈕。

此時,文件右側會自動新增乙個空白批註,在空白批註框中輸入要註釋的內容即可。

新增完所有批註之後,儲存文件即可。

2、刪除批註。

與老師寫在紙稿上的批註不同的是,word電子文件中新增的批註還可以刪除。例如,當我們接收到同事或領導批註過的word文件,根據註釋內容修改文件之後,文件中的批註即可刪除,以免影響文件閱讀。

如何刪除批註呢?分別有以下3種情況:

刪除一條批註:滑鼠單擊批註框,啟用批註,然後點選【審閱】-【批註】-【刪除】按鈕。

刪除所有批註:如果想要刪除word文件中的所有批註,可直接點選【審閱】-【批註】-【刪除】-【刪除文件中的所有批註】命令。

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