1樓：匿名使用者
一、基建工程專案檔案管理的基本概念
二、基建檔案收集範圍及保管期限
三、工程專案建設各階段檔案收集與各方責任
四、基建工程檔案和檔案的整理
五、基建工程檔案管理要求
一、基建工程專案檔案管理的基本概念
1、定義：從專案立項、可行性研究、勘察設計、施工、監理、生產準備到竣工投產的全過程中形成的，應當歸檔的各種形式和載體的檔案材料
2、分類：（1）前期管理檔案；（2）監理檔案；（3）施工技術檔案及竣工圖
二、基建檔案收集範圍及保管期限
1、基建檔案：（1）決策立項檔案；（2）建設用地徵地、拆遷檔案；（3）勘察、測繪、設計檔案；（4）工程招投標及合同檔案；
（5）開工檔案；（6）商務檔案；（7）竣工驗收及備案檔案
2、監理檔案：（1）監理管理檔案；（2）監理工作記錄；（3）竣工驗收檔案
3、施工檔案：（1）施工管理與驗收檔案；（2）施工管理資料；（3）施工技術資料；（4）施工測量記錄；（5）施工物資資料；（6）施工記錄；（7）施工試驗記錄；（8）施工質量驗收記錄
4、竣工圖：（1）綜合竣工圖（包括市政、管綜、地下構築物等）；（2）建築竣工圖；（3）結構竣工圖；（4）暖衛、燃氣竣工圖；（5）電氣竣工圖；（6）通風、空調竣工圖；（7）電梯竣工圖；（8）工藝竣工圖（工業專案）
三、工程專案建設各階段檔案收集與各方責任
1、工程專案準備階段形成的前期檔案
▲由建設單位收集積累（立項、規劃、徵地、批覆等）
▲勘察設計單位負責勘察、設計檔案的收集、積累，並按規定向建設單位移交有關設計基礎資料/檔案
2、工程專案施工階段形成的檔案
（1）專案實行總承包的由各分包單位負責其分包專案全部檔案的收集、積累、整理並提交總承包單位彙總
（2）由建設單位分別向幾個單位發包的由各承包單位負責收集、積累其承包專案的全部檔案
（3）專案監理檔案由監理單位收集、積累
3、專案試執行階段形成的檔案
由試執行單位負責收集、積累在該階段產生的各種檔案
四、基建工程檔案和檔案的整理
1、關於圖紙的摺疊方法
根據規定，統一幅面為a4（297mm*210mm）
（1）需裝訂成冊
（2）不需裝訂成冊
**由上而下折，從右往左折，標題欄留在外面**
圖框格式標準是在圖樣邊緣處繪製的一種邊框線，它對圖樣的使用和圖樣的繪製起著規定性的作用。
25mm
10(5)mm
10(5)mm
圖樣區標題欄區
10(5)mm
外框為細實線，內框為粗實線
標題欄內標明圖樣的內容及圖樣所反映零、部件的名稱、代號、使用材料、繪製圖樣的單位，負責人簽字並註明圖樣的更改標記和變化情況等內容。
2、檔案分類組卷
（1）一般要求
群體建築物按單項工程組卷；單項工程按先文字材料後圖紙，文字材料和圖紙均再按專業分類組卷；幾個工程共用一個文字材料的可單獨組卷
（2）具體要求
① 組卷前要檢查每一專案的施工技術檔案、基建前期檔案、竣工圖是否收集齊全，圖物相符。
② 文字性材料底稿一律使用檔案要求的書寫材料，字跡工整，易於長期儲存。
③ 邊會的竣工圖應是新藍圖、圖面整潔、字跡清楚，修改竣工圖要符合規範要求。(底圖卷放)
3、組卷具體方法
（1）一般的單項工程原則上文字材料和圖紙要分開立卷。
（2）綜合性大型工程按下列方法組卷：
① 基建前期文字材料按其反映的不同問題或名稱分別組成一卷或若干卷。
② 施工技術檔案、監理檔案立卷按反映的不同專業和問題分別組成若干案卷。
③ 竣工圖按其反映的不同專業組成若干案卷。
★★基建前期檔案內容/問題組卷
第一卷：基建計劃任務書等重要檔案（專案建議書及批覆、會議紀要、領導講話等）
第二卷：建設用地徵地、拆遷檔案（用地許可證、地形圖、選址報告及批准、拆遷協議書、報告等）
第三卷：地址勘探、測繪、設計招投標檔案（地勘報告、測繪成果報告、初步設計、規劃方案、招投標/設計、施工、監理檔案）
第四卷：工程竣工總結
第五卷：工程概算、預算、決算
第六卷：工程監理檔案
第七卷：其它檔案
★★施工技術檔案
（1）土建專業：① 建設工程規劃許可證、開工證；② 施工組織設計及技術交底；③ 地基勘探、驗槽及處理記錄；④ 圖紙會審、設計變更、洽商記錄；⑤ 原材料實驗報告；⑥ 施工試驗報告；⑦ 施工記錄；⑧ 預檢記錄（定位測量等）；⑨ 隱檢記錄；⑩ 工程質量事故處理記錄；⑪ 驗收記錄；⑫ 新材料、新技術、新工藝；⑬ 其它
（2）暖衛、燃氣（裝置）專業：① 圖紙會審、設計變更、洽商記錄；② 預檢記錄；③ 隱蔽工程驗收記錄；④ 主要裝置明細表及安裝記錄；⑤ 功能實驗記錄；⑥ 室外管線測量記錄；⑦ 技術交底、施工日誌；⑧ 竣工驗收；⑨ 其它
（3）電氣專業：① 圖紙會審、設計變更、洽商記錄；② 預檢記錄；
③ 隱蔽工程驗收記錄；④ 主要裝置檔案；⑤ 電氣除錯記錄；⑥ 技術交底、施工日誌；⑦ 發電、變電、供配電有關記錄；⑧ 竣工驗收
（4）通風、空調專業：① 圖紙會審、設計變更、洽商記錄；② 隱蔽工程驗收記錄；③ 主要裝置檔案；④ 實驗記錄；⑤ 裝置除錯記錄；⑥ 竣工驗收
（5）電梯專業：① 合同、裝置檔案；② 設計變更、洽商記錄；③ 隱蔽工程驗收記錄；④ 主要裝置明細表、檢驗證書等；⑤ 裝置除錯記錄；⑥ 技術交底、施工日誌；⑦ 竣工驗收
（6）工藝專業（工業專案）：生產、機械裝置安裝、除錯記錄
★★竣工圖
① 綜合竣工圖：總平面圖、豎向佈置、室外管網綜合、設計總說明等；
② 建築竣工圖：建築設計說明、總平面圖、各層平面圖、大樣圖、地下工程、電梯、樓梯、井道、防水、防火、門窗、廚衛等
③ 結構竣工圖：△結構說明書、平剖面圖、各層大樣；△樓梯、電梯、預製樑、柱、板有關大樣圖、鋼結構平剖面圖；△模板圖、鋼筋數量配比、連線件大樣圖
④ 暖衛、燃氣竣工圖：△設計說明書；△裝置平、剖面及大樣圖；△鍋爐、泵房、熱力點、調壓站等輔助工程
⑤ 電氣專業：△設計說明書；△相關的平、剖面及大樣圖；△變電站、鍋爐房、空調機房、熱交換站圖紙
⑥ 通風、空調專業：△設計說明書；△相關的平、剖面及大樣圖
⑦ 電梯專業：△設計說明書；△部件安裝圖；△電氣原理及佈置圖、裝置相關**
⑧ 工藝專業：△工藝流程圖；△裝置平面佈置圖；△生產裝置相關圖紙；△裝置安裝施工圖
4、卷內檔案排列
（1）圖紙排列
按圖紙目錄順序，按專業分別排列（建築、結構、水暖電氣、裝置（隨主體工程配套設施，如**空調等））
無目錄的，按整體→區域性順序排列
（2）文字材料排列
① 按重要程度
批覆在前、請示在後；正文在前、底稿在後
② 按時間順序
5、案卷編目
（1）編頁號
① 卷內檔案有書寫內容的頁面一律編寫頁號
② 頁號編寫位置
單面書寫的在右下角；雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角
③ 頁號編寫方法
△案卷裝訂的以每卷為單位，按順序編寫頁號
△案卷不裝訂的以每份檔案為單位，從1起按順序編號
（2）填寫卷內目錄（卷內檔案明細表）
序號、檔案編號（檔案號或圖號）、責任者（檔案直接編制部門、署名者）、檔案材料題名（每份檔案標題全稱）、日期、頁號（如案卷裝訂填寫每份檔案首頁頁號，最後一份檔案首尾頁號都填；如案卷不裝訂填寫每份檔案頁數）、備註（對檔案的特殊情況說明）
（3）填寫卷內備考表
記載歸檔前後卷內檔案變化情況、基本情況，放在每一案卷最後一頁）
填寫內容：
① 本卷共×件×頁
② 立卷人、檢查人、日期
③ 互見號（反映同一內容而載體形式不同，並另行儲存的檔案案卷的編號，應註明檔案載體的形式）
（4）案卷封面編制
① 案卷題名：專案名稱（代字或代號）、專案專業/階段名稱、檔名稱
② 立卷單位（編制單位）：填寫負責檔案組卷部門或專案負責部門
③ 起止日期：填寫案卷內檔案的起止日期。應注意不要把形成日期誤認為歸檔日期。
④保管期限：依據有關規定填寫組卷時劃定的保管期限
⑤密級：依據保密規定填寫劃定的等級
⑥檔號：檔案案卷編號：分類號＋順序號
歸檔章：
檔號件號
j.1--1
16、案卷裝訂
（1）圖紙可不裝訂，文字材料裝訂
（2）永久儲存的檔案去掉金屬釘
（3）採用不裝訂形式的要在每份檔案右上角加蓋檔號章
7、編制檢索工具(抄寫案卷目錄)
五、基建工程檔案管理要求：
1、實行「三納入」和「四同步」管理：將其形成、積累納入科技、生產、基建工作計劃，納入科技、生產等工作程式、納入有關部門和有關人員的職責範圍。實行「四同步」：
下達計劃任務同時提出檔案材料的歸檔要求；檢查計劃進度同時檢查檔案材料形成情況；評審鑑定成果同時驗收鑑定檔案材料的完整、準確、系統情況；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核時，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。
2、將其形成、積累列入經濟責任制考核範圍
3、檔案部門要參加各項生產、技術的鑑定、驗收、創優評獎活動，以確保科技檔案的完整、準確、系統。
2樓：匿名使用者
不知道你是那個部分的，是甲方呀，還是施工呀？還是設計呀？還是監理呀？
簡單來說就是按檔案的型別分類唄
如果你是甲方的話呢，就將各個單位發給你的檔案先分開， 設計院的 施工公司的，監理的，廠家的，還有就是業主也就是你們自己的。
每個單位發的檔案一般都有不同的表頭來區分的，按他的編號彙總好就可以，同時再做一個檔案記錄，哪天哪天 收發了 哪些檔案。
剛開始的時候不用分的太細緻的，大體上分幾種 就可以了，只要你能找到老總需要的檔案就可以，等專案結束的時候，你再需要整理檔案，按專案時期的不同再分開。
檔案工作中的煩惱~有哪位高人指點一下？
3樓：匿名使用者
檔案管理就是這樣，很枯燥---到真正需要檔案、部門又找不到的時候，你的回重要性就顯現出來了
這種事情要做答起來就要從上往下推，讓公司的頭髮話，支援你的工作，不過貌似不怎麼可能的樣子，你也說了你的領導去溝通完了還是沒辦法。
我覺得要不你就是繼續做著，要不就是跳槽嘍。
如果繼續做的話，有辦法你可以試試：
1、做**給部門，讓他們在交檔案之前把認為重要的檔案的名稱、日期、內容、等相關的資訊發給你。----如果沒有，那好了，既然你們之前說沒有重要檔案，那那些過期的也不要給我了，之前你們說了沒有重要的嘛
估計慢慢的你領導就知道你這個職位是很尷尬的了，要不給你分配點別的什麼，要不把這個崗位取消唄
再狠點的就做個相關的制度出來，有事把制度搬出來壓人好了
3、關於溝通，郵件好過**，郵件建議抄送部門領導、你的領導，證明你在用心的做這件事情，是個很不錯保護自己的證據。
不過即便做起來，管檔案的出路也不大，人事有很多模組的，建議你學點別的，招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係，這些才是人事的正道
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