1樓:洪揚天下
行政文員:
行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?
他應能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
文員:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
祕書:祕書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。
2023年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒佈的《祕書職業技能標準》一書上將「祕書」概念定義為:專門從事辦公室程式工作,協助領導處理財務及日常事務,併為領導決策及實施服務的人員。
目前我國祕書從業人員約達2300萬人。
我國外資企業祕書分三類:
初級祕書——以接**、發傳真、收發信件等服務型為主;
中等祕書(一般性祕書)——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。
高階祕書(經理助理)——能起草重要的合同文字、懂法律、稅務知識,有應急處理能力。
2樓:匿名使用者
[培養目標]: 經過學習、掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力。
[課程設定]: 公文寫作、檔案管理、檔案管理、辦公自動化、企業管理學、傳播學、普通心理學、商務英語、實用英語寫作、公共關係學、人力資源管理、祕書實務等。
[就業方向]: 在各級黨政群機關,企事業單位、鄉鎮企業、文化宣傳部門從事語言文字、文書祕書、文化宣傳管理及公共關係等工作。
[常用軟體]: 資料處理軟體excel2000、文稿演示軟體powerpoint2000、網頁製作軟體frontpage2000,以及反病毒軟體kill98forwindows95/98單機版和壓縮工具軟體winzip8.1等常用軟體。
文祕是幹什麼的???
3樓:墨生香
就是祕書,替領導整理好日常的工作。
4樓:姓從蓉祕素
1、不搞涉外文祕對英語沒有要求、但必須講普通話;
2、文祕和辦公室主任助理差不多,主要是接待、收發檔案、打字影印、上傳下達等;
3、做文祕經常和領導打交道,年齡大了領導會考慮給你安排一份合適的工作的,不會失業。
5樓:_謝允寧
文祕 文案工作 一般就是辦公室助理什麼的
6樓:匿名使用者
我哥選了文祕,我也不懂啥
文祕指的是什麼呢?
7樓:匿名使用者
文祕:經過學習、掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力的人。
8樓:匿名使用者
文祕,是專業名稱,比如大學裡有的專業叫「公共關係與文祕」、「法律文祕」、「文祕」,還有一個是在單位裡具體負責辦公室內勤、文案工作的專職人員,寫文章、組稿、打字等具體工作的。
簡單點說,文祕是祕書中的一種,祕書包括文祕。
工作職責:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
9樓:匿名使用者
就是首席的祕書
請採納!!!謝謝
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