中接受修訂和拒絕修訂是怎麼弄的,word文件中接受修訂和拒絕修訂是怎麼弄的

2022-02-20 09:51:40 字數 6290 閱讀 7710

1樓:一棵無所不知的小白菜

1、啟動word 2016文書處理應用軟體,點選螢幕右側新建空白文件。

2、建立文字文件,輸入內容。

4、選擇"審閱→更改"功能區,滑鼠移至"接受"圖示,下步將進行執行接受文件修訂的操作。

5、點選"接受"圖示向下箭頭。彈出下拉選單選項,選擇"接受所有更改並停止修訂"項。

6、點選"拒絕"圖示則執行拒絕文件修訂的操作。

2樓:匿名使用者

我們在使用word2007時,當有修訂時,有人必須審閱然後接受或拒絕修訂。審閱者可以一次處理一處修訂或同時處理所有修訂,並可以閱讀批註然後刪除。

要消除標記,請使用「審閱」選項卡的「更改」組中的「接受」或「拒絕」按鈕,或者在word文件中單擊滑鼠右鍵以接受或拒絕更改並刪除批註。您可以在練習單元中嘗試這兩種方法。

接受或拒絕更改以及刪除批註時,表明更改和批註的標記被從文件中刪除。儲存文件時,接受的更改成為文件的一部分。

1、使用「接受」按鈕一次接受一處更改或按順序接受,或者同時接受所有更改。

2、使用「拒絕」按鈕一次拒絕一處更改或按順序拒絕,或者同時拒絕所有更改。

3、使用「上一條」按鈕向文件開頭審閱每項。

4、使用「下一條」按鈕向文件結尾審閱每項。

如何去掉word文件的標記修訂和批註 詳細

3樓:

注:為什麼在「檢視」——「標記」取消選中,儲存後,下次開啟還是出現同樣問題? 因為你使用修訂功能,那麼其所作的修改會一直開啟,所有插入的批註一直是文件的一部分,直到它們被接受或拒絕(對於批註來說是刪除)為止。

因此,這方法不能有效去掉word 文件的標記。 要去掉文件中的標記(含修訂和批註),就需要接受或拒絕更改,以及刪除批註。我總結的方法如下:

情況一:文件已出現上述症狀(文件充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框,又或是格式亂了,總顯示已刪除的內容,) 1, 在「檢視」選單上,指向「工具欄」,然後單擊「審閱」(即開啟審閱工具欄)。 2, 在「審閱」工具欄上,單擊「顯示」,然後選中下列專案:

批註 墨跡註釋 插入和刪除 正在格式化 審閱者(指向「審閱者」,然後確保選中了「所有審閱者」。) 3, (1)如果接受所有的修訂,單擊「接受修訂」旁邊的小箭頭,選中「接 受對文件所做的所有修訂」 (2)如果您知道要拒絕所有更改,則單擊「拒絕修訂/刪 除批註」旁邊的箭頭,然後單擊「拒絕對文件所做的所有修訂」。要除去所有批註,您必須刪除它們。

單擊「拒絕修訂/刪除批註」旁邊的箭頭,然後單擊「刪除文 檔中的所有批註」。 (3) 如果你需要確認每一處修訂: a. 在「審閱」工具欄上,單擊「後一處修訂或批註」從一處修訂或批註前進到下處。

b. 在「審閱」工具欄上,對每處修訂或批註單擊「接受修訂」或「拒絕修訂/刪除批註」。 4, 儲存文件。 情況二:

希望以後不要出現類似問題,即不需要記錄我對文件的修改過程。 1, 在「工具」選單中,取消選擇「修訂」,此步驟也可以通過快捷健實現: shift+ctrl+e。

2, 在「工具」選單中,點開「選項」,在「安全性」頁面,「隱私選項」中,取消選擇「開啟或儲存時標記可見」,選擇「確定」,儲存修改。

4樓:月亮灣教育培訓中心

word修訂標記去除的方法:

在「檢視」選單上,指向「工具欄」,然後單擊「審閱」

點選修訂。

看到顯示的模式是「最終:顯示標記」,我們可以下拉選擇最終狀態,這樣就不會有標記了。

word怎麼接受全部修訂

5樓:次次次蛋黃米亞

1、首先開啟word文件,需要將頁面中的文字進行修改。

2、在修訂模式下對文字進行修改,即可出現紅色字型的修改痕跡。

3、然後點選頁面上方工具欄中的「審閱」選項。

4、在「審閱」中找到「修訂」,點選其下拉選單選中「接受所有修訂」。

5、即可將文件中的修改部分變成正常顯示的文字內容。

6樓:

word怎麼接受全部修訂。軟體問題。根據你的描述,開啟word-檢視-工具欄-審閱。

開啟審閱後,word下方會出現一排按鈕。有一個接收所有修訂按鈕,點選它就是接收了全部修訂。

7樓:沐陽

1、首先,我們先編輯一個word文件,可以看到"明月鬆間照,清泉石上流"中的"流"被錯打成了"留"。接下來,我們要做的就是,利用修訂模式對這個字進行修改。

2、點選介面上方的"審閱"。

3、在"審閱"介面中,我們點選"修訂"。

4、接著,我們選中錯誤的"留"。

5、利用鍵盤敲出"流",鍵入文件,就成了圖中這樣。這樣,我們就可以很清楚的看出來不是"留",而是"流"。

8樓:晉漠練以鬆

選擇接受所有修訂後,在word

2010中可以刪除全部修訂。

檔案-選項-信任中心-信任中心設定-檔案檢查器,檢查,全部刪除修訂即可。

word2007 發來一篇文件 修訂 批註框按鈕全是灰的 無法接受和拒絕修訂 請問是何原因?

9樓:匿名使用者

審閱->保護文件->編輯限制(有"修訂"、「批註」、「填寫窗體」、「不允許任何更改」)。可能文件作者已經在批註修改後啟用過保護,所以雖然看文字並非只讀,但實際上已經保護了。

10樓:匿名使用者

有可能還是上了保護,您試試點「審閱——保護文件——限制格式和編輯」,然後看右邊新多出的一欄最下面有沒有「停止保護」這個按鈕,如果有的話那就是被保護了,需要用密碼取消才能進行修訂操作。

word文件裡的修訂怎麼用啊?

11樓:特特拉姆咯哦

1、首先開啟需要修改的 word 文件, 然後在選單欄中選擇 "審閱", 然後單擊修訂以開啟 word 修訂模式, 此時我們可以看到此文件的修訂版本。

2、開啟 word 修訂模式後, 可以在文件中對其進行修改, 並記錄所有修改後的內容, 例如小螢幕截圖的位置。

3、word 改版樣式可以根據自己的喜好進行修改, 點選修訂格式中的修訂, 一般預設格式是可以的, 當然, 自己適當的調整會更好。

4、將游標定位在被修訂的地方,然後可以選擇word接受修訂或者word接受所有修訂。

12樓:匿名使用者

1、開啟word文件,點選【審閱】選單下的【修訂】,開啟修訂模式。

2、進入修訂模式後,刪除文件內容,不會直接刪除掉,而是會在文字中間顯示一個劃線。

3、新新增的內容格式也會與原有的內容完全不相同,修改格式,在介面上也會看到修改格式的批註。

4、修訂後,將文件給別人審閱。審閱的人如果覺得這個修改不錯,可以點選【接受】,這樣刪除的內容就會真的被刪除,新新增的內容會真正的被儲存下來,修改的格式也能真正生效。

5、如果覺得修改的不合理,可以點選【拒絕】,忽略修改,保持原文。

7、當然了,審閱的人如果覺得每一處修改都合理,也可以點選【接受所有修訂】或【接受所有更改並停止修訂】。同樣的,也可以拒絕所有的修改。

8、審閱完畢,再次點選【修訂】——【修訂】可以退出修訂模式。也可以點選【接受所有更改並停止修訂】、【拒絕所有更改並停止修訂】退出修訂模式。

13樓:粟高

1、首先開啟需要修訂的word文件,然後在選單欄中選擇審閱,再點選修訂開啟word修訂模式,此時我們就可以看到此篇文件的修訂內容了。

2、word修訂模式開啟之後就可以在文件中進行修改了,所有修改的內容都會有記錄,比如小編截圖的位置。

3、word修訂的樣式可以根據自己喜好來修改,點選修訂中的修訂格式,一般預設格式就可以了,當然自己適當調節會更好看一些。

4、根據需要修改下劃線、刪除線等設定的顏色,然後確定就可以了。

5、此時可以看到下劃線和刪除線的顏色已經改變了,對於修訂不容內容從而分門別類還是很方便的。

6、同時在修訂中還可以更改使用者名稱,方便多人修改時進行分辨,這樣有助於大家共同來完成文件。

7、將游標定位在被修訂的地方,然後可以選擇word接受修訂或者word接受所有修訂。

14樓:點點科

word具有修訂功能,具體操作如下:

一、使用工具:word2010

二、操作步驟:

1、首先可以對修訂內容進行設定,點選「審閱」中的「修訂」下方的「修訂選項」,如圖:

2、然後對裡面的選項進行修改設定,設定好後按「確定」按鈕,如圖:

3、然後選擇要進行修訂的文字或段落,點選「審閱」中的「修訂」,這樣就開始對文件進行修訂了,如圖:

15樓:匿名使用者

首先開啟審閱過的word檔案,點選「工具」欄下拉選單,進入「修訂」,會看見「接受或拒絕修訂」專案。操作過程是:依次點選「工具」——「修訂」——「接受或拒絕修訂」進入。

進入後,將出現「接受或拒絕修訂」對話方塊,右邊表示的是 「審閱」選框,即審閱時的狀態。在檔案格式上,有三種方案可供選擇:選擇「突出顯示所做的修訂」,則所作修訂與原文不同格式顯示;如果選擇「不突出顯示所做修訂」,則修訂與原文同一格式顯示;選擇「原始狀態」,則保持原文,所作的修改都不顯示。

在檔案內容方面,也有三種方案供學習者選擇:如果學習者想逐一檢視,則點選「查詢」按鈕,查詢到第一處修改:「過」的刪除,點選「接受」按鈕,則「過」字消失。

游標自動查詢到下一修訂處,即「綠」 字,點選「接受」,則「綠」字顯示格式與原文相同。可以用「←」或「→」逐一進行向上查詢和向下查詢至全文結束。如果學生將檔案全部審閱完畢,感覺對修改很滿意,則可以直接點選「全部接受」,則全文格式不變,內容是修改過後的內容。

當然,學習者如果感覺全文修改的不好,想全部保留自己原來的觀點,可以選擇「全部拒絕」,則全文不做任何修改。在共享文件提交審閱時,word 能跟蹤每個使用者所作的修訂,並在每個使用者都儲存之後將所有的修訂記錄起來。如果不止一個人對文件中的同一個區域進行了操作,word 會分辨有衝突的修訂,詢問使用者是否接受前面使用者所作的修訂。

修訂標記能夠讓作者跟蹤多位審閱者對文件所做的修改,這樣作者可以一個接一個地複審這些修改並用約定的原則來接受或者拒絕所做的修訂。

10.3.1 使用修訂標記

使用修訂標記,即是對文件進行插入、刪除、替換以及移動等編輯操作時,使用一種特殊的標記來記錄所做的修改,以便於其他使用者或者原作者知道文件所做的修改,這樣作者還可以根據實際情況決定是否接受這些修訂。

使用修訂標記來記錄對文件的修改,需要設定文件使其進入修訂狀態,可以按照如下方法進行:

(1)開啟要做修訂的文件。

(2)選擇【工具】選單項中的【修訂】選單項,再從級聯選單中選擇【突出顯示修訂】選單項,開啟如圖10-7 所示的【突出顯示修訂】對話方塊。

(3)單擊選中【編輯時標記修訂】核取方塊。同時選中【在螢幕上突出顯示修訂】核取方塊,可以在修改處顯示修訂標記。如果選中了【在列印出的文件中突出顯示修訂】核取方塊,可以在列印文件的同時列印文件的修訂標記。

(4)單擊【確定】按鈕。

使用者也可以在狀態列中雙擊標記,使該標記啟用為,此時文件也進入修訂狀態。進入修訂狀態的文件,當對文件進行編輯操作時,會以修訂標記來顯示,如圖10-8 所示。

10.3.2 設定修訂標記選項

預設情況下,word 用單下劃線編輯新增的部分,用刪除線標記刪除的部分。使用者也可以根據需要來自定義修訂標記。如果是多位審閱者在審閱一篇文件,更需要使用不同的標記顏色以互相區分,所以使用者有時需要對修訂標記進行設定,設定修訂標記選項步驟如下:

(1)單擊【突出顯示修訂】對話方塊的【選項】按鈕,或者單擊【工具】選單中的【選項】選單項,在彈出的【選項】對話方塊中選擇【修訂】選項卡,如圖10-9 所示。

(2)根據使用者的需要,分別對【插入的文字】、【刪除的文字】、【修改過的格式】和【修改過的行】選擇標記和顏色。

(3)單擊【確定】按鈕。

10.3.3 接受或者拒絕修訂

文件進行了修訂後,可以決定是否接受這些修改,步驟如下:

(1)單擊【工具】選單中的【修訂】選單項,再從級聯選單中選擇【接受或拒絕修訂】選單項,出現如圖10-10 所示的【接受或拒絕修訂】對話方塊。

(2)如果接受當前的修訂,單擊【接受】按鈕。如果接受全部的修訂,則單擊【全部接受】按鈕。

(3)如果不接受當前的修訂,單擊【拒絕】按鈕,如果不接受全部的修訂,則單擊【全部拒絕】按鈕即可。

(4)要按順序把修訂的地方逐項審閱,單擊按鈕可以向前查詢前一處修訂,單擊按鈕可以向後查詢下一處修訂。

10.3.4 比較審閱後的文件

如果審閱者直接修改了文件,而沒有讓word 加上修訂標記,此時可以用原來的文件對修改後的文件進行比較,以檢視哪些地方進行了修改。步驟如下:

(1)選擇【工具】選單中的【修訂】選單項,然後從其級聯選單中選擇【比較文件】。

(2)在彈出的【選擇與當前文件比較的檔案】對話方塊中選擇比較的檔案。

(3)如果word 發現兩個文件有差異,word 會在原文件中作出修訂標記,使用者可以根據需要接受或拒絕這些修改

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