請問一排好的A5,怎麼列印才能變成A4對摺大小的小冊子

2022-01-17 11:44:58 字數 1907 閱讀 5597

1樓:

---- 要實現列印出來的文章能夠直接裝訂成小冊子,首先要滿足下列條件:

---- 第

一、紙張要設定成橫向,左右各列印一頁,並且各自有自己的頁碼(分欄是不行的);

---- 第

二、各頁列印順序必須自動重新排列,否則無法在列印結束後直接裝訂。

---- 要滿足第一個條件,可以使用拼頁列印方式將頁面一分為二,左右列印。而第二個條件可以在word的列印視窗中控制,即列印時直接輸入頁碼順序,比如輸入順序8,1,2,7,……,列印出來的實際順序就是8,1,2,7,……。但問題是:

如何得到這個頁碼順序?比如要列印一個(最少的)8頁的a5大小的小冊子,就需要用2張a4紙,第一張紙正面列印第8,1頁,反面列印2,7頁,第二張紙正面列印6,3頁,反面列印4,5頁,這樣在中縫處釘一下,就成了頁碼順序為1,2,3,4,5,6,7,8的小冊子。如果頁數較少時可以人工推算出來各頁列印順序,但是當頁數較多時就非常麻煩了。

我想到了經常使用的excel,並很好的實現了任意頁數的小冊子的頁碼順序計算方法。

---- 下面以一個簡單的例子介紹列印一個小冊子的過程:

---- 1、在word中對要列印的文章進行頁面設定。在「檔案」選單中選擇「頁面設定」,選「紙張大小」,將列印方向選擇為「橫向」,並正確選擇紙張大小。圖(1)

---- 選擇「頁邊距」標籤,設定各邊距,並選中右邊的「拼頁」選項。圖(2)

---- 將「紙張**」設定為「手動送紙」。按「確定」完成頁面設定。

---- 2、在word的「插入」選單中選擇插入「頁碼」。

---- 按圖(3)所示進行頁碼位置和對齊方式設定。按確定返回。

---- 3、對文章進行列印預覽,注意看總頁數,如果總頁數不是4的倍數,則在文章後邊加回車或者分頁符,使其總頁數為4的整數倍。

---- 4、進入excel,按圖(4)輸入第1-3行和b列的內容,並輸入下列計算公式:

---- c3=a3;f3=c3-1;

---- c4=if(c3="-----","-----",if(f3-e3=1,"-----",c3-2)),並向下填充;

---- d4=if(d3="-----","-----",if(f3-e3=1,"-----",d3+2)),並向下填充;

---- e4=if(e3="-----","-----",if(f3-e3=1,"-----",e3+2)),並向下填充;

---- f4=if(f3="-----","-----",if(f3-e3=1,"-----",f3-2)),並向下填充;

---- 這樣只要將總頁數填入a3,每張紙兩面的頁碼及順序就自動計算出來了。

---- 5、在word的「檔案」選單中選擇「列印」,選中「頁碼範圍」,在輸入框中輸入實際列印的頁碼順序,並以逗號相隔,如圖(5)。採用手動送紙方式,每列印完一頁正面後,立即列印其反面,列印完成後按順序疊好,在中間對摺一下,用可以轉頭的訂書機在折線位置訂兩個釘,一個小冊子就完成了。如果頁數較多,用小刀將邊緣裁齊。

你甚至還可以列印一個封面,一同與文章裝訂起來,一個漂亮的小冊子就製作完成了。

---- 本方法適合頁數範圍在數頁至80頁以內的小冊子,如果頁數太多,裝訂起來可能不太方便,但是這已經可以滿足絕大多數情況下的列印了。

2樓:孫鵬孤帆

上面的回答太複雜了。你直接在我word中的頁面設定中設定為a4,這時候頁碼就小於48頁了吧。在按照章節或標題給文件設定幾個分節符,再在各節中的頁碼範圍設定為對稱頁邊距,使用雙面印表機,列印出來就是你要的效果。

注意:平時我們使用的是單面印表機,不過也可以手動進行雙面列印,同理,給文件做好分節,設定好對稱頁邊距,點選檔案--列印,勾選手動雙面列印,先列印第一次,出來的是單面的,並且頁碼不連續,你找本正規的書籍,比照它的頁碼,再把以列印過的放進印表機重新列印一遍,這次是另一面列印好了,如果頁碼正好連線上說明你放對了,如果錯,你再重新做一次。這種手動方法也很好用。

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