1樓:匿名使用者
(以下內容選自「excel疑難千尋千解叢書」之《excel 2010操作與技巧》,看是否對你有幫助。)
疑難 1 如何防止他人對工作簿內工作表的增刪?
某使用者製作了工作簿檔案如圖 1‑1所示,其中「彙總表」引用的「明細表」的資料進行彙總,為了防止他人刪除工作表,使「彙總表」資料錯亂,想通過設定excel的某種功能,防止他人對工作表的增加或刪除。
圖 1‑1 工作簿中的2個工作表
解決方案:
保護工作簿結構,使工作簿不能插入或刪除工作表。
操作方法:
#保護工作簿「結構」#
步驟1 單擊「審閱」選項卡→「更改」組→「保護工作簿」按鈕,如圖 1‑2所示。
圖 1‑2 單擊保護工作簿按鈕
步驟2 選中「保護結構和視窗」對話方塊的「結構」核取方塊,並在「密碼」文字框中輸入密碼,再單擊「確定」按鈕,如圖 1‑3所示。
圖 1‑3 保護工作簿結構
步驟3 在「確認密碼」對話方塊的「重新輸入密碼」文字框重新輸入一次密碼,再單擊「確定」按鈕,如圖 1‑4所示。
圖 1‑4 重新輸入一次以確認密碼
保護工作簿結構後,當使用者在工作表標籤處右擊時,右鍵快捷選單的「插入」和「刪除」命令將變成灰色,達到不能插入或刪除工作表的目的,如圖 1‑5所示。
圖 1‑5 保護工作簿結構後不能「插入」和「刪除」命令不可使用
原理分析:
工作簿由1個或多個工作表構成,因此,保護了工作簿的結構,將不能插入新工作表或刪除原有的工作表。
知識擴充套件:
#保護工作簿「視窗」#
如果在步驟2的圖 1‑3中同時勾選了「視窗」核取方塊,則檔案的「最大化」和「最小化」命令將不可見,該工作簿的視窗將不能被移動和改變大小,如圖 1‑6所示。
圖 1‑6 保護工作簿視窗後視窗將不能被移動和改變大小
如果要取消工作簿的保護,可單擊「審閱」選項卡→「更改」組→「保護工作簿」按鈕,在「撤消工作簿保護」對話方塊的「密碼」文字框中輸入保護工作簿時的密碼,再單擊「確定」按鈕,如圖 1‑7所示。
圖 1‑7 撤消工作簿保護
2樓:匿名使用者
選點sheet-右鍵-按下面圖操作!
3樓:清風吧吧啦
可以對工作簿進行保護,保護時將工作簿結構打鉤,就可以防止他人刪除或者增加工作表,設定後,在工作表標籤右擊滑鼠,刪除按鈕是灰色的,點選新建工作表按鈕,也無法新建。如下圖的操作:
4樓:匿名使用者
選擇保護工作簿——只勾選結構並輸入密碼就可以了
5樓:匿名使用者
設密碼,鎖定工作表。
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